Fonctionnalités

SAEIS fonctionne par modules.

  • Module 0 : gestion des salariés
  • Module 1 : envoi de SMS
  • Module 2 : sondages
  • Module 3 : gestion des affectations aux roulements
  • Module 4 : délégations des IRP
  • Module 5 : procédures disciplinaires
  • Module 6 : gestion électronique des documents des salariés
  • Module 7 : génération automatique des courriers

Envoi de SMS

Intérêts de ce moyen de communication :

  • Immédiateté
  • Pas besoin d’application
  • Compatible tout téléphone

Avantages SAEIS :

  • Enregistrement de l’historique => contrôle des communications sortantes
  • Rapports de réception
  • Création de listes de diffusion

Sondages

Intérêts de ce moyen de communication :

  • Pas besoin d’application
  • Compatible tout smartphone
  • Permet de consulter massivement et directement le personnel

Cas d’usage sur une société en IDF :
Sonder le personnel sur les modifications de règles d’affectation de roulement.
➡️ Les résultats du sondage ont permis de contre-balancer l’avis des IRP

Affectation aux roulements

Outil de management permettant de challenger les conducteurs sur des objectifs individuels (absentéisme, accidentologie, régularité, …) pour leur permettre de choisir préférentiellement un roulement.

➡️ Système vertueux permettant d’améliorer les conditions de travail au mérite

➡️ Système juste et objectif : les résultat sont affichés, la règle est la même pour tout le monde

➡️ Génération des affectation au grilles de roulement automatique ⇒ gain de temps pour l’exploitant

Que permet la solution ?

  1. Saisir les résultats individuels des conducteurs (import fichier CSV)
  2. Définir le poids de chaque indicateur
  3. Générer une note par période et un classement
  4. Permettre à chaque conducteur de saisir ses voeux depuis son téléphone
  5. Affectation automatique aux grilles de roulement

Gestion documentaire

Le salarié scanne son document avec son smartphone

Le manager reçoit le document par mail

Le document est enregistré avec son type et sa date d’échéance

Le système contrôle la présence et la date d’échéance des documents

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Disciplinaire

Salarié

Manager

RH

Génère des faits fautifs
Fait l’objet d’une procédure
Se présente ou non à l’entretien
Se voit infliger une sanction

Mène l’entretien et réalise un acte managérial

S’assure de la conformité et rédige la sanction

SAEIS permet de :

  • Formaliser les faits fautifs
  • Lier salarié / fait / procédure / sanction
  • Partager l’information entre le déclarant du fait fautif, le manager et le RH
  • S’assurer de la confidentialité des données en gérant l’accès par profil
  • S’assurer de la régularité des procédures (délais)
  • Retrouver l’historique par salarié

Délégations

L’IRP envoie sa déclaration de délégation par SMS à un numéro dédié

Les services concernés (planning, exploit, …) sont notifiés immédiatement par mail

Les déclarations de délégations sont horodatées et consignées dans un registre

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SAEIS permet de :

  • Dématérialiser la déclaration de délégation tout en obligeant à la formaliser
  • S’assurer de la parfaite et immédiate diffusion de l’information
  • Tracer l’historique des délégations par IRP

Génération de courirers

Le RH crée une trame de courrier

Le manager ouvre une trame et complète les champs personnalisables

Le courrier est généré avec les informations saisies et les informations stockées dans la base de données

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SAEIS permet de :

  • Gagner du temps dans l’édition des courriers dont le modèles est défini
  • S’assurer de la conformité des courriers envoyés